Vastuullisuusraportointi pk-yritykselle
Vastuullisuusraportointia ei tarvitse aloittaa raskaasta järjestelmästä tai isosta konsulttiprojektista. Usein ensimmäinen askel on paljon käytännöllisempi: selvitetään, mitä yritykseltä oikeasti kysytään, mitä tietoa on jo olemassa ja mikä on toiminnan kannalta olennaista.
Autan pk-yrityksiä kokoamaan vastuullisuustiedot selkeään muotoon VSME-standardia hyödyntäen. Tavoitteena ei ole tehdä raportointia raportoinnin vuoksi, vaan rakentaa järkevä pohja asiakkaiden, rahoittajien ja yhteistyökumppaneiden kysymyksiin vastaamiseen.
Kenelle palveluni sopivat?
Palveluni sopivat pk-yrityksille, jotka tarvitsevat selkeyttä vastuullisuusraportointiin, mutta eivät halua aloittaa liian raskaasti.
Tyypillinen tilanne on se, että asiakas, rahoittaja tai yhteistyökumppani kysyy vastuullisuustietoja, mutta yrityksellä ei ole vielä selkeää mallia niiden kokoamiseen. Tietoa voi olla jo paljon olemassa, mutta se on hajallaan eri järjestelmissä, dokumenteissa, laskuissa, toimintatavoissa ja ihmisten omassa tiedossa.
Autan silloin, kun tarvitaan käytännönläheinen tapa päästä alkuun.
Palvelu sopii erityisesti, kun:
Vastuullisuustietoja kysytään
Kun vastuullisuustietoja pitää alkaa kokoamaan asiakkaiden, rahoittajien tai yhteistyökumppaneiden tarpeisiin.
Tieto on hajallaan
Tarvittavaa tietoa löytyy laskuista, dokumenteista, järjestelmistä ja ihmisten omasta tiedosta, mutta sitä ei ole koottu yhteen.
Haluat aloittaa kevyesti
Tavoitteena ei ole ostaa heti uutta järjestelmää, vaan ymmärtää ensin, mitä oikeasti tarvitaan.
Mitä vastuullisuusraportointi käytännössä tarkoittaa?
Vastuullisuusraportointi tarkoittaa yrityksen toimintaan liittyvien vastuullisuustietojen kokoamista, jäsentämistä ja esittämistä ymmärrettävässä muodossa.
Pk-yritykselle tämä voi tarkoittaa esimerkiksi energiankulutuksen, päästöjen, henkilöstötietojen, työturvallisuuden, hankintojen, toimintaperiaatteiden ja kehittämistoimien kokoamista yhteen.
Kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla. Tärkeintä on aloittaa olennaisesta ja rakentaa raportointi yrityksen todellisen tilanteen mukaan.
Mihin Fokuna tuo selkeyttä?
Fokuna auttaa muuttamaan vastuullisuusraportoinnin epämääräisestä vaatimuksesta käytännön tekemiseksi.
Työssä voidaan esimerkiksi selvittää, mitä tietoja yrityksellä on jo valmiina, mitä tietoja puuttuu, miten VSME-standardia voidaan hyödyntää ja millainen raportointitaso on yritykselle järkevä.
Lopputuloksena yrityksellä on selkeämpi käsitys siitä, mitä vastuullisuusraportointi tarkoittaa juuri sen omassa toiminnassa ja miten sitä voidaan kehittää ilman turhaa hallinnollista taakkaa.
Miksi tämä kannattaa tehdä?
Vastuullisuustietoja kysytään yhä useammin osana asiakassuhteita, rahoitusta, hankintoja ja yhteistyötä. Pk-yritykselle tämä voi tulla vastaan ennen kuin varsinainen raportointivelvollisuus koskee yritystä itseään.
Kun tiedot on koottu selkeästi, niihin on helpompi vastata. Samalla yritys saa paremman kuvan omasta toiminnastaan, kustannuksista, riskeistä ja kehittämiskohteista.
Hyvin tehty vastuullisuusraportointi ei ole vain viestintää. Se voi tukea myös johtamista, päätöksentekoa ja yrityksen luotettavuutta.
Miksi Fokuna?
Pidän työn käytännönläheisenä ja kevyenä. En lähde ensimmäisenä myymään järjestelmää vastuullisuusraportoinnin ympärille, jos yritys ei oikeasti tarvitse sitä.
Minulla on kokemusta sekä käytännön työstä että raportoinnin, datan ja liiketoiminnan kehittämisestä. Taustani ei perustu pelkästään toimistotyöhön, vaan myös tekemiseen siellä, missä arjen päätökset, riskit, resurssit ja käytännön ongelmat näkyvät suoraan.
Siksi lähestyn vastuullisuusraportointia niin, että se palvelee yrityksen todellista toimintaa. Ensin selvitetään tarve, sitten rakennetaan ratkaisu sen mukaan.
Miten työ etenee?
1. Selvitetään nykytilanne
Käydään läpi, mitä yritykseltä kysytään, mitä tietoa on jo olemassa ja mihin tarkoitukseen raportointia tarvitaan.
2. Rajataan olennainen
Kaikkea ei yritetä tehdä kerralla. Keskitytään niihin tietoihin ja teemoihin, joilla on merkitystä yrityksen toiminnan, asiakkaiden ja raportoinnin kannalta.
3. Kootaan tiedot yhteen
Kerätään tarvittavat tiedot VSME-standardin mukaiseen rakenteeseen. Käytännön työkaluna voidaan käyttää esimerkiksi Exceliä, Power BI:tä tai muuta yritykselle sopivaa ratkaisua.
4. Rakennetaan raportti tai käytännön malli
Lopputuloksena on VSME-standardin mukainen vastuullisuusraportti sekä selkeä malli tietojen päivittämiseen ja hyödyntämiseen jatkossa.
VSME käytännön työkaluna
VSME on pk-yrityksille suunnattu vapaaehtoinen vastuullisuusraportoinnin standardi. Sen avulla vastuullisuustietoja voidaan koota kevyemmin ja selkeämmin kuin suuryrityksille suunnatuissa raportointimalleissa.
VSME sopii tilanteeseen, jossa pk-yritys haluaa vastata asiakkaiden, rahoittajien tai yhteistyökumppaneiden vastuullisuuskysymyksiin järjestelmällisemmin, mutta ilman tarpeettoman raskasta raportointikokonaisuutta.
Fokunalla VSME toimii käytännön rakenteena. Sen avulla vastuullisuustiedot kootaan selkeästi, vertailukelpoisesti ja yrityksen omaan toimintaan sopivalla tavalla.
Lisätietoa VSME-standardista, viitekehyksistä ja esimerkkirakenteista löydät sivulta VSME-viitekehykset ja esimerkkimallit.
Haluatko selvittää, mitä VSME-standardin mukainen vastuullisuusraportointi tarkoittaisi yrityksellesi?
Ota yhteyttä, niin käydään läpi nykytilanne, tarvittavat tiedot ja järkevin tapa rakentaa raportointi käytännössä.
Hinnasto ja muut palvelut löytyvät Palvelut-sivulta.
Katso kaikki palvelut ja hinnasto
Jätä yhteydenottopyyntö alla olevalla lomakkeella.
Lähettämällä yllä olevan lomakkeen hyväksyt, että antamiasi tietoja voidaan käsitellä yhteydenottoon ja asiakassuhteiden hoitamiseen. Lue tietosuojaseloste
Selkeyttä vastuullisuusraportointiin, tiedolla johtamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen